Gerenciador de inventário – Gerenciar o inventário da sua empresa tem sido um problema para você? Se perder com esse controle pode ser um tiro no pé, já que inventariar os bens e materiais da sua empresa te garante um estoque sempre abastecido e vendas fluindo sem intercorrência.
Se você está perdido neste processo, vamos te mostrar neste blog o que é inventário, como fazer e as vantagens de ter um controle efetivo do seu inventário.
Inventário
Definido como uma lista de bens e materiais disponíveis em uma empresa, estando em estoque ou não, o inventário nada mais é do que um controle da identificação eficaz dos itens de uma empresa.
Ter todos os seus materiais e produtos no inventário evita interrupções no fornecimento ao seu cliente e também ajuda a reduzir custos de produção. Com o inventário é possível fazer um comparativo mensal do que é necessário reposição imediata, bem como o excesso em estoque de produtos que não possuem uma saída tão efetiva, ajudando na redução dos custos de orçamento e na liberação de espaços em estoque.
É com ajuda do inventário que as empresas conseguem calcular o estoque mínimo do produto e ter uma margem de segurança nas entradas e saídas de mercadorias. Não ficando na mão na falta de um produto para venda.
As informações do inventário também são relevantes para o contador, que faz o controle destes dados no Livro de Registro de Inventário, uma norma obrigatória de preenchimento exigido no nosso país para o gerenciador de inventário.
Gerenciamento de Inventário
O gerenciamento do inventário é uma forma de organizar e controlar o conjunto de produtos que uma empresa guarda em seu armazém.
Você sabia que no Brasil existe um órgão que regulamenta as normas e regras de inventário? É o Conselho Federal de Contabilidade, e com base nisso é importante entender que existem leis e normas para sua criação e gerenciamento.
Como fazer o gerenciamento do Inventário
O processo principal para realizar um bom inventário é ter uma contagem fidedigna do estoque, avaliando as normas contábeis e fiscais vigentes.
A contagem é separada por grupos e estes são:
- Grupo Ativo
- SubGrupo Estoque
- SubGrupo determinado pela empresa (nome que pode ser criado para determinar um produto específico ou uma operação, como por exemplo, mercadorias para revenda, matérias primas, material de embalagem, produtos em elaboração, produtos acabados, almoxarifado, etc.)
Manter uma boa organização é primordial na hora de montar o seu inventário.
Quanto mais informação melhor
Anote todos os detalhes necessários dos produtos ou material no gerenciador de inventário, como peso, tamanho, diâmetro, espessura, cor, quantidade, textura, características que representem o seu produto/material e o distingue dos demais.
Se você armazena o seu produto em caixas, faça etiquetas de identificação para melhor organização. Se o seu produto é armazenado em prateleiras, deixe etiquetas de identificação nas prateleiras facilitando a busca do produto e distribuição.
O inventário passa por contagem anual. Porém, fazer um controle periódico facilita o acesso à informação e mantém o seu estoque mais organizado.
Revezar a contagem com mais pessoas da equipe garante um resultado mais efetivo.
Para pequenos negócios, é até possível fazer este controle manual usando planilhas, por exemplo. No entanto, se a sua empresa é de médio/grande porte, esse processo fica inviável, gastando tempo precioso e não garantindo assertividade nos dados.
Um sistema de gestão pode facilitar o seu trabalho e acesso às informações, fornecendo um resultado mais limpo e otimizado.
Concluímos assim que, o objetivo do inventário é mostrar exatamente quais produtos, quantidades e custos você tem em estoque, e essas informações irão contribuir para que você tenha uma melhor gestão, te auxiliando 100% na tomada de decisão.
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