Controlar o estoque mínimo da sua indústria ou distribuidora é muito importante para manter a engrenagem de vendas funcionando.
Saber quantos produtos têm no seu estoque, ou quantos produtos é necessário comprar, são alguns dos pontos importantes para uma boa gestão de estoque, mas deixar produtos parados significa, deixar dinheiro parado. Por isso, o uso do estoque mínimo é importante e pode ser uma excelente solução para não ter prejuízo nas vendas da empresa!
Recomendamos o uso do estoque mínimo para facilitar a análise das necessidades do seu negócio e evitar que você não sofra com mercadorias estagnadas e sem giro.
Entenda neste artigo, o que é Estoque Mínimo e como ele pode ajudar a sua empresa.
Entendendo o Estoque Mínimo
Estoque mínimo é a quantidade mínima de um produto que deve ser mantida em estoque para garantir a satisfação das necessidades da empresa e pode variar de acordo com cada setor.
Também conhecido como estoque de segurança ou estoque de reserva, se refere a quantidade de produtos que suprem a sua demanda de vendas, ou eventual oscilação desta demanda, e pode salvar uma venda em caso de atraso de reposição dos fornecedores.
O estoque mínimo ajudará no termômetro de necessidade de compra, quando o estoque chegar no limite do mínimo, é que chegou a hora de fazer a reposição. Ele vai te dar uma margem tranquila de vendas enquanto espera o fornecedor fazer a entrega do seu pedido de reposição.
Observe, no entanto, que a necessidade de estoque mínimo, e claro, a quantidade para o estoque mínimo varia segundo a demanda de cada empresa.
Uma indústria, necessita de insumos e matéria-prima para manter a produção em andamento, e o estoque mínimo vai de acordo com cada insumo ou matéria-prima utilizada na produção da sua mercadoria. Já uma Distribuidora faz o atendimento de forma imediata, e precisa armazenar o estoque para atender os clientes, conforme a demanda de vendas.
Como calcular o Estoque Mínimo
O estoque mínimo é calculado com base no consumo mensal e deve ser calculado com base no volume de vendas.
Para você conseguir estipular o estoque mínimo, é necessário observar a demanda de vendas da sua empresa, demanda de fabricação, insumos e matérias-primas e a demanda de distribuição.
Sempre que o seu estoque estiver chegando no limite mínimo, você já pode efetivar um novo pedido para normalizar o estoque e as vendas da sua empresa.
O controle de Estoque Mínimo é de extrema importância para qualquer empresa, principalmente para Indústrias
O Cálculo é bem simples e facilita a obtenção dos valores adequados para sua empresa:
Estoque Mínimo = Consumo Médio Diário X Tempo de Reposição
Observe o exemplo abaixo:
Se uma Indústria vende 40 unidades de parafusos em um período, divida, então, o consumo pelo período para saber o seu consumo médio diário.
Assim temos:
40/5 = 8
Desta forma, podemos ver que a venda média diária deste produto tem o valor de 8 parafusos e consideramos 5 dias úteis de segunda a sexta.
Consideramos ser necessário aguardar 15 dias para que a mercadoria seja disponibilizada de novo no estoque. Multiplique o consumo médio diário com o tempo de reposição, e teremos:
15 * 8 = 120
Entendemos então, que para suprir as demandas de consumo sem ter problemas com o estoque ou gastar mais do que o necessário com uma compra de urgência, o estoque mínimo deverá ser de 120 parafusos.
O que acontece se você não controlar o estoque mínimo?
Uma empresa sem controle de estoque mínimo de seus produtos pode sofrer com diversos prejuízos: perda da produtividade, perda de dinheiro, representado pelo investimento na compra dos produtos, erros de expedição, retrabalho, entre outros problemas que, acreditamos, nenhum gestor deseja enfrentar na sua empresa.
Como melhorar o controle do seu estoque mínimo
Para gerir o seu estoque de forma completa, a melhor forma é utilizar um sistema de gestão. O Sistema de Gestão do Grupo Raotes permite o cadastro de todo o seu fluxo de entradas e saídas de produtos. Com fácil acesso aos relatórios, é possível identificar o status do seu estoque em tempo real. Já ouviu falar da curva ABC de produtos vendidos? Ou então, relatório de margem de contribuição de cada produto, e tantos outros indicadores que facilitam a tomada de decisão dos gestores.
Como você pode perceber, o uso do estoque mínimo tem inúmeras vantagens e não é complicado de implementar na sua empresa, porém, ele requer um bom planejamento, controle e sobretudo, acompanhamento por parte do gestor.
Entenda sobre o 5S na gestão e como a organização pode ajudar a alavancar o seu negócio.
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